Trainingen en wedstrijden worden wel eens geannuleerd bijvoorbeeld omdat het weer de verplaatsing of de activiteit zelf gevaarlijk maakt (denk maar aan de verplaatsingen over gladde wegen), of omdat de velden bij regen niet de kans krijgen voldoende te drogen..
Enkele algemene bemerkingen:
- Geen nieuws = geen afgelasting
- We kunnen zeer zelden 's morgens al aangeven of er 's avonds kan getraind worden omwille van slecht weer. Die vraag krijgen we echter veelvuldig, maar kunnen we dus onmogelijk beantwoorden.
- Er is overdag geen permanentie op de club om continu de toestand van het veld te monitoren. Wij werken met vrijwilligers, die bijna allen een andere dagtaak hebben te vervullen.
- Van zodra er een beslissing is genomen, wordt er gecommuniceerd.
- Wij communiceren altijd en enkel via ProSoccerData.
- ProSoccerData stuurt meldingen naar de mobiele app en emails uit bij annulatie van trainingen of wedstrijden.
- Bij twijfel kan je de clubkalender bekijken welke trainingen en/of wedstrijden zijn afgelast.
- Regen of kou op zich zijn geen reden om trainingen of wedstrijd af te gelasten.
- Tegen (lichte) regen en kou kunnen we ons kleden. Er wordt dus ook getraind en gespeeld bij regen. Voorzie standaard iets om onder de wedstrijdtenue te dragen.
- Afgelastingen gebeuren voor de ene te vroeg, en voor de andere te laat. Ze zijn voor de ene terecht en voor de andere onterecht.
- Het is moeilijk om op voorhand correct in te schatten wat de veldsituatie gaat zijn bijv op basis van de regen die al gevallen is, de regen die nog gaat komen en andere omstandigheden die de tijd beïnvloeden dat een veld nodig heeft om te drogen.
- De toestand van het veld of de weersvoorspellingen kunnen op korte tijd nog hard veranderen. Een korte stortbui kan het veld voor het komende uur onbespeelbaar maken
- Bij annulatie van trainingen dicht bij het startuur wordt er opvang voorzien voor jeugdspelers in de kantine, maar we vragen jullie bij slecht weer ProSoccerData te raadplegen voor je naar de club vertrekt.
- Algemene annulaties van wedstrijden die door de voetbalbond worden opgelegd worden normaal gezien op vrijdagmiddag aangekondigd.
- De wedstrijden worden in ProSoccerData automatisch aangepast op basis van deze info. De kalender in ProSoccerData geeft dus ook de afgelasting aan van zodra de voetbalbond hun systemen aanpassen.
- De weersomstandigheden zijn niet altijd overal dezelfde, en ook de bespeelbaarheid van velden kunnen ze niet altijd evalueren voor de hele provincie.
- Daarom hebben clubs ook de mogelijkheid om de thuiswedstrijden te annuleren tot 3 uur voorafgaand aan de aftrap. Deze annulaties worden via de systemen van de voetbalbond rechtstreeks naar afgevaardigden en trainers gestuurd opdat we jullie zo snel mogelijk kunnen verwittigen.
- Ook hier is er een automatische update van de wedstrijden in ProSoccerData zodat iedereen altijd de laatste update daar kan vinden.
- Ook dichterbij het startuur kunnen clubs ons verwittigen dat het terrein onbespeelbaar is. Moest je toekomen bij een andere club en hoor je dat de wedstrijd is afgelast, stel je aub respectvol op tegenover deze beslissing.
- Ook net voor de start, of zelfs tijdens de wedstrijd, kan de scheidsrechter beslissen dat er niet (verder) gespeeld kan worden. Zo kan het zijn dat er 's morgens kan gespeeld worden, maar dat 's middags door regen of sneeuw wedstrijden toch nog worden geannuleerd, of net andersom. Bij aanduiding van een scheids door de bond, kan enkel deze scheids beslissen over annulatie